註冊接收方的傳真/電話號碼

使用印表機的電話簿前，需要註冊接收方的傳真/電話號碼。 按照以下步驟註冊接收方的傳真/電話號碼。

1. 確認印表機是否已開啟。

2. 在主頁螢幕上選擇傳真(Fax)。

   • 使用觸控式螢幕

   顯示傳真待命螢幕。

3. 選擇功能清單(Function list)。

   顯示功能清單(Function list)螢幕。

4. 選擇電話號碼註冊(TEL number registration)。

5. 選擇電話簿註冊(Directory registration)。

   顯示選擇ID號碼的螢幕。

   

   注釋

   • 如果已註冊接收方，接收方名稱會顯示在ID號碼旁邊。 如果已註冊群組撥號，圖示和群組名稱會顯示在ID號碼旁邊。

6. 選擇未註冊的ID號碼。

   注釋

   • 如果已註冊接收方且接收方按照名稱顯示，請選擇切換視圖(Switch view)。 註冊的接收方會按照ID號碼顯示。

   • 如果選擇新項目(New entry)，將按照數字順序選擇未註冊的ID號碼。

7. 選擇新增接收方(Add recipient)。

8. 選擇註冊方法。

9. 註冊接收方的傳真/電話號碼。

   根據選擇的註冊方法註冊接收方的傳真/電話號碼。

   • 透過輸入號碼(By entering the number)

     顯示註冊接收方的傳真/電話號碼與名稱的螢幕。 請轉到下一步。

     

   • 從撥出電話記錄(From outgoing call log)

     選擇此註冊方法時，將顯示從撥出電話記錄中選擇傳真/電話號碼的螢幕。

     

     從撥出電話記錄中選擇傳真/電話號碼，將顯示註冊接收方傳真/電話號碼和名稱的螢幕。 請轉到下一步。

   • 從來電電話記錄(From incoming call log)

     選擇此註冊方法時，將顯示從來電電話記錄中選擇傳真/電話號碼或名稱的螢幕。

     從來電電話記錄中選擇傳真/電話號碼或名稱，將顯示註冊接收方的傳真/電話號碼與名稱的螢幕。 請轉到下一步。

     注釋

     • 根據所在國家或地區，此註冊方法可能不可用。

10. 輸入接收方的名稱。

    如果選擇從來電電話記錄(From incoming call log)作為註冊方法，接收方名稱可能已輸入。 如果不變更名稱，請移至下一步。

    1. 選擇名稱的輸入欄位。

       顯示輸入字元的螢幕。

    2. 輸入接收方的名稱。

       

    3. 選擇OK。

    注釋

    • 可以輸入最多16位字元，包括空格在內。

11. 輸入接收方的傳真/電話號碼。

    如果在從撥出電話記錄(From outgoing call log)或從來電電話記錄(From incoming call log)選擇傳真/電話號碼，該傳真/電話號碼已輸入。 如果不變更傳真/電話號碼，請移至下一步。

    1. 選擇傳真/電話號碼的輸入欄位。

       顯示輸入號碼的螢幕。

    2. 輸入接收方的傳真/電話號碼。

       

    3. 選擇OK。

    注釋

    • 傳真設定(Fax settings)下傳真使用者設定(Fax user settings)中的電話線路類型(Telephone line type)設定為循環脈衝(Rotary pulse)時，可以透過選擇音頻鍵輸入音頻符(「T」)。

12. 選擇註冊(Register)以完成註冊。

    注釋

    • 要註冊其他接收方的號碼和名稱，選擇未註冊的ID號碼並按照相同步驟進行操作。

    • 可以透過列印接收方電話號碼清單(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)檢查已註冊的接收方號碼和名稱。

      • 列印已註冊接收方的清單